MS Teams 다운로드 및 사용법 안내

최근 코로나바이러스가 창궐하면서 원격으로 수업을 하거나 회의를 하는 일이 잦아지고 있습니다. 재택근무를 하거나 화상통화를 할 때 사용되는 소프트웨어들이 많이 있는데, 무료로 사용할 수 있는 화상회의 소프트웨어 zoom이 큰 인기를 끌었던 것을 생각해보면 알 수 있습니다. 하지만 트래픽이 증가하면 아무래도 원활한 원격회의나 수업을 하기가 힘들기 때문에 다양한 소프트웨어를 골고루 활용하는 것이 좋은데, 마이크로소프트사에서 개발한 ms teams라는 소프트웨어를 사용하면 원활한 원격회의 및 수업을 진행할 수 있습니다.

 

 

 

화상 회의

 

원래는 크게 인기가 없었던 소프트웨어이기도 하고 잘 알려지지도 않았던 프로그램인데 최근들어서 이용자가 폭발적으로 증가하고 있으며 마이크로소프트에서 개발했다고하니 신뢰도부분에서도 큰 장점이 있다보니 많은 분들이 이용을 하고 계십니다. 국내에서 사용될뿐아니라 전세계 다양한 곳에서 사용되고 있으니 언어지원문제도 전혀 없으므로 외국에 있는 거래처 또는 법인과 원격으로 회의를 할 때도 요긴하게 사용할 수 있습니다.

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아무래도 이러한 지원 프로그램들은 사용설명이 빈약한 경우가 많으므로 설치하고 나서 몸으로 부딪혀가면서 사용법을 익히는 것이 대부분인데 한두번 시행착오를 겪고나면 간단하게 원격으로 회의를 하거나 수업을 하는등의 일은 쉽게 할 수 있습니다. 원격으로 채팅을 하거나 모임을 가지거나 통화를 하거나, 공동으로 작업을 해야하는 부분들이 있으면 ms teams의 진가가 발휘가 되는데 특히 공동으로 작업이 되는 부분에 대해서 중점적으로 알아봐야겠습니다.

 

공동작업

 

마이크로소프트하면 떠오르는 프로그램이 있지않나요? 바로 Office라는 프로그램인데 ms teams를 이용하면 워드, 엑셀, PPT등의 파일을 쉽게 공유하고 찾아서 편집할 수 있는 기능을 제공합니다. 사용방법도 크게 어렵지 않습니다. 위 이미지는 마이크로소프트사에서 공동작업을 하기 위해 가이드로 제시하고 있는 공동작업 방법메뉴얼인데, 원격으로 회의를 하는 도중에 위의 안내에 따라서 프로그램을 사용하면 누구나 쉽게 공동작업을 할 수 있습니다.

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또한 화상회으를 하는 도중에 본인의 화면을 공유하거나 파일을 공유하고, 공유환경에 디지털방식으로 참여해서 모든 사람이 한 공간에 있는 것과 같이 회의를 진행하는 것도 가능한것이 ms teams의 장점이라고 할 수 있겠습니다.

 

무료로 제공됨

 

간단하게 회원가입 후 무료로 등록을 해서 사용을 할 수 있습니다. 간단하게 다운로드를 할 수 있지만 마이크로소프트에 등록된 계정이 있어야 다운로드 후 이용이 가능하니 회원가입은 필수적으로 진행을 해주셔야 합니다. 회원가입 후 ms teams에 가입을 해야 합니다. 여기서 teams란 본인이 소속되어 해당 프로그램을 활용하기 위한 조직 또는 학교등이 될 수 있고, 또 친구나 지인들의 모임이 될 수도 있습니다. 본인의 니즈에 맞게 팀을 생성하거나 가입을 해주시면 되겠습니다.

 

국내에도 서비스하고 있는 많은 수의 원격 지원 소프트웨어가 있지만 마이크로소프트사의 office를 제대로 활용할 수 있는 소프트웨어는 ms teams 하나라고 보시면 되겠습니다. 물론 화면을 공유하는등의 행위는 어떤 프로그램이든 가능합니다.

 

원격 회의

 

하지만 엑셀이나 워드, PPT등을 함께 편집하고 공유하는 기능을 찾고 계시다면 마이크로소프트사의 ms teams를 사용하시는게 가장 적절한 방법이라고 추천드릴 수 있겠습니다. 또한 꼭 컴퓨터가 아니더라도 태블릿, 모바일(스마트폰)환경에서도 ms teams를 이용할 수 있다는 것이 장점입니다.

 

따라서 위치와 공간에 제약없이 인터넷에 연결된 컴퓨터나 스마트폰, 태블릿이 있다면 어디서든지 시간과 공간에 제약을 받지 않고 회의나 수업, 모임등을 가질 수 있으니 참고하시기 바랍니다.