파워포인트(ppt)를 pdf로 변환해야하는 경우가 종종 있습니다. 직장에서 근무할 때 프레젠테이션을 하는 경우 ppt로 진행하는 경우가 많은데, 이 파일은 말 그대로 발표할 때 사용하고 보고용 또는 대외 제출용으로는 pdf를 사용하는 게 일반적입니다. 이런 경우 ppt를 pdf로 변환해야 하는데, 이 방법을 잘 모른다면 꽤 헤매는 경우가 있어서 파일이 변환되는 개념만 알아두시면 향후 이런 일이 발생하더라도 쉽게 파일을 변환해서 사용할 수 있습니다. ppt 뿐 아니라 엑셀이나 한글, 워드등 다양한 파일을 pdf로 변환 하는 방법도 크게 다르지 않습니다.
문서를 작성하고 저장할 때 바로 pdf로 저장하는 것도 가능하고, 문서를 전달할 때 간단하게 웹사이트를 통해서 pdf로 변환한 뒤 사용을 할 수도 있습니다. 보통 이렇게 파일변환이 필요한 경우는 전달의 용이함을 위한 경우가 많은데, 각 프로그램간 호환성등의 문제로 인해 폰트, 글자 크기등을 그대로 전달할 수 있다는 것이 변환의 장점입니다.
파워포인트를 이용해서 변환하기
ppt를 작성할 때 사용한 마이크로소프트의 파워포인트 파일이 있으실텐데, 해당 소프트웨어를 통해서 pdf로 변환할 수 있습니다. 기작성한 ppt를 열어서 다른이름으로 저장할 때 파일 확장자를 선택하시면 되는데, 프로그램을 이용한 방법이다보니 아무래도 가장 신뢰도가 높지 않나 생각됩니다. 간혹 사내 보안 프로그램이 설치된 경우 파일을 외부로 유출하거나 인터넷 상으로 업로드하는 것이 막힌때가 있는데, 이 경우 유용한 방법입니다. 상담에 있는 네비게이션 중 파일 탭에서 다른이름으로 저장을 선택하시면 됩니다. 이 중에서 pptx가 아닌 pdf로 저장을 하시면 원본을 제외한 복사본으로 pdf 파일이 생성된 것을 확인할 수 있습니다.
요즘에는 인터넷에 ppt를 업로드하면 다양한 확장의 파일로 변환해주는 사이트가 있습니다. 국내에서 서비스하고 있는 웹사이트는 없고 보통 해외에서 찾을 수 있는데 보통 convert라고 합니다. 다양한 파일을 변환할 때는 원본 파일의 확장자 to 변환할 파일의 확장자로 검색을 하시면 됩니다. smallpdf라고 하는 웹사이트가 제가 주로 사용하는 변환 사이트인데, ppt pdf 변환 외에도 다양한 파일을 변환할 수 있는 기능을 제공하고 있으며, 파일을 업로드하면 변환된 파일로 다운로드 할 수 있습니다.
별도의 프로그램이 필요없고 인터넷에 연결된 컴퓨터만 있으면 어디서나 변환을 할 수 있다는 것이 장점입니다. 이 정보를 응용하시면 hwp, ppt, word, exel등 다양한 파일을 타 확장자로 변환하는 것이 가능합니다. 특히 두번째 방법인 smallpdf 웹사이트의 경우 다양한 파일의 확장자를 변환해주는 기능을 제공하고 있으니 필요하실 때 사용하시면 되겠습니다.